Летний корпоратив необязательно превращать в банкет в помещении. В Петербурге можно провести день за городом, собрать команду на пикнике, устроить спортивный турнир, отправиться на квест, забронировать террасу у воды или вообще сделать площадкой сам город — например, провести корпоративный круиз по Неве и каналам.
Для летнего мероприятия особенно важен баланс: людям должно быть где общаться, программа не должна занимать каждую минуту, а у активностей желательно предусмотреть более спокойную альтернативу.
Ниже — 15 форматов, от простого пикника до полноценного корпоратива на собственном теплоходе.
Если хочется выбрать быстро: три сценария
Условно летние корпоративы можно разделить на три типа.
Отдыхать — загородная площадка, пикник, терраса, Финский залив. Подходит командам, которым важнее спокойно пообщаться после рабочего периода.
Действовать — спортивный день, квест, соревнование, велопрогулка. Хороший вариант, если коллектив любит движение и соревновательный элемент.
Праздновать — тематическая вечеринка, концерт, фуршет или круиз на собственном теплоходе. Такой сценарий уместен для дня компании, завершения большого проекта, юбилея бизнеса или летнего праздника для сотрудников.
А теперь — подробнее.
1. Загородная площадка без строгой программы
Иногда компании не нужен ведущий, тайминг с точностью до минуты и десяток активностей. Достаточно вывезти сотрудников из города и дать им возможность провести несколько часов вместе не в офисной обстановке.
Для этого подойдёт загородная площадка с открытой территорией, местом для еды и возможностью укрыться от дождя.
Программу можно оставить минимальной: welcome-зона, обед, одна командная активность и свободное время. Такой корпоратив особенно хорошо работает после напряжённого рабочего периода, когда сотрудники скорее хотят отдыхать, чем участвовать в конкурсах.
2. Большой корпоративный пикник
Пикник — один из самых свободных форматов. Он не требует банкетной рассадки и легко подстраивается под разное количество участников.
Вместо одного длинного стола можно организовать несколько зон:
- еда и напитки;
- пледы и спокойный отдых;
- настольные игры;
- бадминтон или другие простые активности;
- фотозона;
- музыка.
Так сотрудники сами выбирают, чем заниматься, и праздник меньше напоминает обязательное корпоративное мероприятие.
Главное — заранее проверить правила выбранной территории и иметь резервный сценарий на случай дождя.
3. Спортивный день без профессионального спорта
Командные соревнования не обязательно должны превращаться в испытание физической формы сотрудников.
Лучше выбирать активности, в которых результат зависит не только от скорости и силы. Подойдут эстафеты, игры на координацию, лёгкие турниры, задания на взаимодействие.
Можно разделить коллектив на команды не по отделам, а вперемешку — тогда корпоратив заодно помогает людям познакомиться за пределами своих рабочих групп.
Для такой программы особенно полезна большая открытая площадка и зона, где можно спокойно отдохнуть между этапами.
4. Городской квест по Петербургу
Если выезжать далеко не хочется, сделайте площадкой сам Санкт-Петербург.
Команды получают задания и проходят разные точки города, а финал устраивается в заранее выбранном месте.
Сценарий можно связать:
- с историей Петербурга;
- архитектурой;
- компанией и её внутренними шутками;
- фотографиями;
- логическими заданиями.
Финальную точку необязательно раскрывать заранее. Это может быть терраса, лофт или место дальнейшего праздника.
Так корпоратив развивается как небольшой сюжет, а не как несколько часов в одном помещении.
5. Загородный дом на сутки
Для коллектива, в котором люди хорошо знакомы, интереснее однодневного выезда может оказаться корпоратив с ночёвкой.
Днём — прогулка, спортивная программа или отдых на участке. Вечером — ужин, музыка, игры. На следующее утро — общий завтрак без делового дресс-кода и рабочего расписания.
Такой вариант особенно подходит небольшим и средним командам.
Но организационных вопросов здесь больше: трансфер, размещение, питание, спальные места и правила площадки нужно согласовать заранее.
Когда площадкой становится сам Петербург
Следующие форматы интересны тем, что для них не нужно уезжать далеко от центра.
6. Корпоративный круиз на собственном теплоходе
Здесь привычная логика мероприятия меняется полностью. Компания не приезжает на площадку — площадка сама движется по Петербургу.
Можно собрать сотрудников на борту, начать с welcome-фуршета, выйти на открытую площадку после отправления, продолжить вечер банкетом или развлекательной программой, а затем устроить танцы. Всё это время за бортом меняются Нева, набережные и городские панорамы.
Для такого сценария можно выбрать корпоратив на теплоходе под ключ. В программу могут входить аренда судна, банкет или фуршет, DJ, ведущий, обслуживание официантами и оформление, а в расширенном варианте — фотограф и корпоративный торт. Маршрут можно построить по центральным каналам, Большой Неве или в направлении Финского залива.
Причём судно подбирают под количество участников и формат.
Например, «Афродита» рассчитана на 40 гостей, при этом банкетный формат предусмотрен для 2–20 человек, а фуршетный — до 40. У неё есть открытая площадка на корме.
Для команды покрупнее можно рассматривать «Гармония»: до 50 гостей, банкет на 10–48 и фуршет на 10–50 человек.
Если планируется крупное корпоративное мероприятие, у «Атлант» общая вместимость достигает 100 гостей, банкет рассчитан на 25–50, фуршет — на 50–100 человек. На корме предусмотрена открытая площадка, а на борту есть кондиционер, аудиосистема, ЖК-панель и холодильник.
У «Деметра» также вместимость до 100 гостей, банкет на 20–50 и фуршет на 50–100 человек. Есть открытая кормовая площадка, кондиционер, аудиосистема и ЖК-панель.
То есть теплоход можно подобрать не только по общей численности коллектива, но и по тому, как люди будут проводить время: сидеть за столами, свободно общаться на фуршете, танцевать или чередовать салон с открытой площадкой.
7. Летний фуршет вместо банкета
Для тёплого сезона необязательно рассаживать сотрудников за столы на четыре часа.
Фуршет лучше подходит, если главная задача — общение между людьми из разных отделов. Гости могут свободно перемещаться, менять собеседников, выходить на воздух и возвращаться к еде тогда, когда удобно.
Такой принцип хорошо работает и на воде. Например, новая «Афина» рассчитана на 60 гостей, а её фуршетный формат — на 15–55 человек. На судне есть открытая площадка на корме.
8. Терраса с видом на воду
Если круиз не подходит по формату, оставьте воду хотя бы частью декораций.
Открытая или полуоткрытая терраса хорошо работает для вечернего корпоратива: сначала сотрудники общаются при дневном свете, затем город постепенно переходит в вечерний режим.
Для такого формата не требуется сложная программа. Иногда достаточно:
- лёгкого фуршета;
- спокойной музыки;
- короткого выступления руководителя;
- фотографа;
- свободного общения.
Особенно хорошо терраса подходит компании, которая не любит обязательные конкурсы.
9. Корпоратив у Финского залива
В центре Петербурга вода воспринимается через гранитные набережные и реки, а у Финского залива настроение другое — больше пространства и меньше ощущения центра мегаполиса.
Можно построить день вокруг прогулки, активностей на берегу и ужина.
Другой вариант — выйти в открытую акваторию по воде. Для корпоративных мероприятий можно выбрать маршрут с выходом в Финский залив.
Для летнего мероприятия это позволяет соединить городскую логистику с ощущением небольшого путешествия.
10. Вечерняя прогулка с музыкой вместо ведущего
Не каждой компании нужен ведущий.
Если сотрудники и так хорошо общаются, лишняя программа иногда только мешает. В этом случае достаточно DJ или заранее собранного плейлиста, еды и пространства для общения.
На корпоративном теплоходе такой сценарий особенно органичен: первая часть поездки может пройти как фуршет, затем гости выходят смотреть город, а после возвращаются к музыке и танцам.
В базовый пакет корпоратива входят аренда теплохода на четыре часа, фуршет, DJ с оборудованием, обслуживание и уборка. Более насыщенные программы могут дополнительно включать ведущего и другие услуги.
Если коллективу нужно не просто отдыхать
Следующие идеи предполагают совместное действие.
11. Квест на открытой площадке
Квест можно провести не только в комнате.
На открытом воздухе формат становится масштабнее: команды перемещаются между станциями, собирают подсказки, выполняют задания и постепенно выходят к финалу.
В качестве основы можно использовать историю компании или вымышленный сюжет.
Если квест организуется как часть большого праздника, лучше ограничить его по времени. После полутора часов соревнования людям обычно уже хочется переключиться на еду и свободное общение.
На теплоходном корпоративе командные активности тоже возможны: официальная программа предусматривает тимбилдинг, квесты и конкурсы с ведущим и подготовкой сценария под задачи компании.
12. Велопрогулка с финишем на пикнике
Для активной команды можно отказаться от единой площадки в первой половине дня.
Соберите несколько групп, проложите комфортный маршрут и назначьте общую точку финиша, где уже ждёт еда и спокойная часть программы.
Важно, чтобы дистанция подходила сотрудникам с разной физической подготовкой. Корпоратив всё-таки не спортивный экзамен.
Можно предусмотреть и альтернативный способ добраться до финальной точки для тех, кто не хочет ехать на велосипеде.
13. Командный турнир на свежем воздухе
Вместо традиционного тимбилдинга устройте небольшой чемпионат.
Это может быть серия коротких дисциплин, где участникам понадобятся разные способности: где-то скорость, где-то логика, где-то меткость, а где-то командная координация.
Так победа не достаётся автоматически самой спортивной группе.
В финале можно сделать общее награждение без серьёзного деления на победителей и проигравших — корпоратив всё же должен объединять коллектив.
14. Экологический корпоратив
Если корпоративной культуре близка экологическая тема, часть дня можно посвятить полезной активности.
Например, организовать согласованную уборку территории или другую волонтёрскую программу, а после перейти к обычному отдыху — пикнику, прогулке или фуршету.
Важный принцип: полезная часть не должна превращаться для сотрудников в дополнительную рабочую смену. Лучше ограничить её по времени и оставить достаточно места для самого праздника.
Так у события появляется понятный смысл, помимо еды и развлечений.
15. Фестиваль своей компании
Для большого коллектива интереснее не один сценарий, а несколько параллельных зон.
На одной площадке могут одновременно работать:
- музыка;
- спортивные активности;
- фотозона;
- настольные игры;
- еда;
- спокойная lounge-зона;
- короткие мастер-классы.
Сотрудникам не приходится участвовать в одном и том же развлечении всей группой.
Этот принцип можно перенести и на большой теплоход: закрытый салон использовать для еды и общения, открытую площадку — для видов и фотографий, а музыкальную программу выделить в отдельную часть вечера. Например, «Атлант» и «Деметра» рассчитаны до 100 гостей и допускают фуршетный формат на 50–100 человек.
Корпоратив на воздухе не означает зависимость от хорошей погоды
У летнего мероприятия есть очевидный риск: дождь, ветер и похолодание могут изменить планы буквально за несколько часов.
Поэтому у любой открытой концепции должен быть второй сценарий.
Для пикника — шатёр или возможность перенести встречу в помещение.
Для загородной площадки — дом или крытая веранда.
Для террасы — закрытая зона.
У водного формата преимущество в том, что на теплоходе можно чередовать открытую площадку и салон. Закрытое панорамное пространство и открытая часть теплохода позволяют комфортно провести корпоратив при разных погодных условиях.
Как не превратить корпоратив в обязательный тимбилдинг
Главная ошибка организаторов — пытаться занять сотрудников каждую минуту.
Если коллектив находится вместе четыре-пять часов, совсем не обязательно готовить четыре часа конкурсов. Лучше использовать ритм:
сбор → свободное общение → короткая общая активность → еда → свободное время → музыка или финальная часть.
На корпоративном круизе эта логика складывается особенно естественно. Пока судно идёт по городу, сама прогулка заполняет паузы: гости выходят посмотреть виды, фотографируются, возвращаются к столу и меняют компании для общения.
Для корпоратива доступны программы продолжительностью четыре или пять часов. В зависимости от выбранного пакета в них могут входить фуршет или банкет, DJ, ведущий, декор, фотограф и обслуживание.
Как подобрать теплоход под количество сотрудников
Не стоит брать максимально вместительное судно просто «с запасом». Важнее то, какой формат планируется.
Для относительно небольшой команды можно смотреть «Афродита»: банкет до 20 человек, фуршет до 40 гостей.
Для коллектива около 25–50 человек подходят другие варианты. «Гармония» банкет рассчитан на 10–48 человек, фуршет — до 50.
Если предполагается фуршет для нескольких десятков сотрудников и нужна большая общая вместимость, можно рассматривать «Деметра» или «Атлант»: оба рассчитаны максимум на 100 пассажиров и предусматривают фуршет на 50–100 человек.
Есть и промежуточный вариант — «Афина» на 60 гостей, с фуршетом для 15–55 человек.
При выборе нужно считать не только сотрудников, но и пространство под ведущего, музыку, фотографа, обслуживание и другие элементы программы.
Корпоратив «под ключ» или самостоятельная организация
Оба подхода имеют смысл.
Самостоятельный вариант удобен, если внутри компании уже есть человек, который занимается мероприятиями и может координировать площадку, меню, подрядчиков, музыку, декор и тайминг.
Формат под ключ нужен, когда хочется передать эти задачи одному организатору.
Пакетная программа может включать аренду судна, фуршет или банкет, DJ, ведущего, оформление, обслуживание официантами и уборку. В расширенный пакет дополнительно входят фотограф и корпоративный торт. Состав любой программы можно дополнить или скорректировать с учётом задач компании.
Это позволяет выбрать не только готовую программу, но и убрать из неё ненужные элементы.
Часто задаваемые вопросы
Сколько человек можно пригласить на корпоратив на теплоходе?
Зависит от конкретного судна и формата рассадки. Например, «Афродита» рассчитана максимум на 40 гостей, «Гармония» — на 50, «Афина» — на 60, а «Атлант» и «Деметра» — до 100 пассажиров. Банкетная и фуршетная вместимость отличается, поэтому судно подбирают уже после выбора формата мероприятия.
Что входит в корпоратив на теплоходе под ключ?
Доступно несколько пакетных программ. В зависимости от выбранного варианта они могут включать аренду теплохода на четыре или пять часов, банкет или фуршет, DJ, ведущего, обслуживание официантами, оформление и уборку. В расширенный пакет также входят фотограф и корпоративный торт.
Можно ли построить маршрут корпоративного круиза к Финскому заливу?
Для мероприятия можно выбрать маршрут по центральным каналам, Большой Неве или с выходом в Финский залив. Конкретный вариант согласовывается при организации и зависит от навигационных условий.
Вывод
Корпоратив на свежем воздухе в Санкт-Петербурге может быть совершенно разным: от пикника без ведущего до спортивного дня, городского квеста, загородного выезда или большого корпоративного фестиваля.
Выбирать стоит не по принципу «что выглядит эффектнее», а по характеру команды. Одному коллективу нужен активный день, другому — возможность спокойно поговорить, третьему — полноценная вечерняя программа с музыкой.
Если хочется одновременно оставить сотрудников в Петербурге, провести значительную часть времени на воздухе и не зависеть от одной неподвижной площадки, одним из вариантов становится корпоративный круиз.
Корпоратив на теплоходе под ключ можно собрать под разное количество участников: от камерного мероприятия на «Афродита» до большого фуршета на «Атлант» или «Деметра», дополнив прогулку едой, музыкой и собственной программой.
